Algemene voorwaarden: Art & Rest Retreat Wales

Artikel 1: Toepasselijkheid en definities
1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan het Art & Rest Retreat in Wales (hierna: “retreat”), georganiseerd door Marloes de Vries (hierna: 
“organisator”). Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
1.2 “Organisator” is Marloes de Vries/Studio Moes, ingeschreven onder KVK-nummer
01157664.
1.3 “Deelnemer” heeft betrekking op de persoon die een boeking maakt en meedoet aan de retreat.
1.4 “Overeenkomst” is de verbinding tussen Organisator en Deelnemer over de geboekte Retreat, inclusief deze Algemene Voorwaarden.
1.5 “Retreat” is de reis of activiteit waaraan Deelnemer meedoet.
1.6 “Diensten” zijn alle door Organisator en/of door haar ingeschakelde derden aan Deelnemer geleverde producten en diensten, onder andere inhoudende het verzorgen van retreats, alsmede alle andere door Organisator verrichte werkzaamheden ten behoeve van Deelnemer.
1.7 Met het ondertekenen van het inschrijfformulier en/of het betalen van (een deel van) de deelnamekosten (ook wel: “inschrijfgeld”) voor deelname aan de Retreat verklaart de deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

Artikel 2: Omvang van de verplichtingen
2.1 De Overeenkomst die met de Organisator gesloten wordt leidt tot een inspanningsverplichting, niet tot een resultaatverplichting.
2.2 Voor zover de Organisator voor een juiste nakoming van zijn verplichtingen afhankelijk is van informatie en/of medewerking van Deelnemer, is hij van die verplichting ontslagen bij het niet tijdig verstrekken/verlenen ervan.
2.3 Als de Organisator voor de uitvoering van een met Organisator gesloten Overeenkomst derden inschakelt, is de Organisator gehouden deze derden zorgvuldig te selecteren.
2.4 Organisator zal zich inspannen de Diensten naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap, alsmede zoveel mogelijk overeenkomstig de schriftelijk vastgelegde afspraken, uit te voeren.
2.5 Deelname aan het programma van de Retreat geschiedt op basis van vrijwilligheid. Het staat Deelnemer vrij om af te zien van het te volgen programma.
2.6 Het afzien van deelname aan het programma geeft de Deelnemer geen recht op teruggave van het inschrijfgeld en ook geen recht op een vervangende les of activiteit.

Artikel 3: Betaling en reissom
3.1 Alle door Organisator opgegeven prijzen zijn per persoon en zijn opgegeven in Euro’s.
3.2 Door het ondertekenen van het inschrijfformulier en/of het betalen van (een deel van) het inschrijfgeld verklaart Deelnemer zich akkoord met deze algemene voorwaarden.
3.2 Alle door Organisator opgegeven prijzen zijn exclusief reiskosten van Deelnemer naar het land of de locatie waar de Retreat plaatsvindt.
3.3 In de door Organisator opgegeven prijzen zijn niet inbegrepen: massages tijdens het retreat, reisbagage, reis-, ziektekosten- en annuleringsverzekering en alle andere kosten van persoonlijke aard. 
3.4 Het totaalbedrag dient binnen 30 dagen na datum van aanmelding voor de Retreat plaats te vinden. Bij boekingen minder dan drie maanden voor aanvang van de Retreat dienen de deelnamekosten per ommegaande volledig betaald te worden. Bij niet tijdige betaling heeft Organisator het recht de reservering van de Deelnemer te laten vervallen.
3.5 Inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijfgeld of, bij aanmelding minder dan drie maanden voor aanvang, van het de deelnamekosten.

Artikel 4: Herroepingsrecht
4.1 Deelnemer heeft geen recht om de op afstand gesloten Overeenkomst binnen 14 (veertien) dagen kosteloos en zonder opgave van reden te annuleren (Herroepingsrecht), op grond van artikel 6:230p sub e van het Burgerlijk Wetboek. Er is geen recht van ontbinding bij Diensten met betrekking tot vrijetijdsbesteding, indien in de Overeenkomst een bepaald tijdstip of een bepaalde periode van nakoming is voorzien. Deze uitzondering is op deze Retreat van toepassing.
4.2 De aangeboden Diensten en Retreat door Organisator worden expliciet gekenmerkt als Overeenkomsten met betrekking tot vrijetijdsbesteding. De Overeenkomst omvat een bepaalde datum of periode waarop de Diensten zullen worden uitgevoerd, namelijk; de datum van plaatsvinden van de Retreat.
4.3 De aankoop van de gereserveerde Diensten en Retreat door de Deelnemer worden gezien als een ticket waarmee de Deelnemer toegang heeft tot de Retreat en/of Diensten. In de bijgeleverde brochure worden de aangeboden Diensten eveneens uitgebreid beschreven waardoor de Deelnemer beschikt over alle informatie over de Diensten en daardoor een doordachte keuze kan maken op basis van de gegeven informatie.
4.4 Om Deelnemer tegemoet te komen, geldt de annuleringregeling beschreven in Artikel 5.2.

Artikel 5: Annulering door Deelnemer
5.1 Annulering dient per e-mail te worden gedaan via hello@marloesdevries.com.
5.2 Indien Deelnemer, door welke reden ook, niet meer kan deelnemen aan de Retreat en deze wil annuleren, gelden de volgende regels met betrekking tot terugbetaling van verschuldigde deelnamekosten:
a. Tot twee maanden voor aanvang van de Retreat ontvangt Deelnemer 50% van het totaalbedrag terug (mits deze in zijn geheel zijn voldaan);
b. Binnen twee maanden voor aanvang van de Retreat worden geen deelnamekosten terugbetaald.
5.3 Deelnemer heeft tot 5 (vijf) dagen voor aanvang van de Retreat om een vervangende Deelnemer te regelen. Zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring voor deze vervangende Deelnemer door Organisator vindt de vervanging niet plaats. Indien Organisator schriftelijk akkoord gaat met de voorgestelde vervanging, vindt er geen terugbetaling van deelnamekosten plaats: een dergelijke verrekening of terugbetaling dient tussen de oorspronkelijke Deelnemer en plaatsvervangende Deelnemer te geschieden. Bij een overdracht van deelname, wordt Deelnemer €50 administratiekosten in rekening gebracht.

Artikel 6: Annulering door Organisator
6.1 Annulering van de Retreat door Organisator geschiedt indien daartoe gegronde redenen zijn. Onder gegronde redenen wordt mede verstaan, maar is niet beperkt tot: onvoldoende deelnemers aan de Retreat en ziekte van Organisator.
6.2 Het minimum aantal deelnemers voor de Retreat bedraagt veertien. Organisator kan besluiten de Overeenkomst op te zeggen indien dit aantal niet gehaald wordt. 
6.3 Organisator stelt Deelnemer(s) onverwijld op de hoogte in geval van annulering van de Retreat.
6.4 In geval van annulering, zoals omschreven in Artikel 6.1 heeft Deelnemer recht op terugbetaling van het reeds betaalde bedrag. Deelnemer kan geen aanspraak maken op enige vorm van compensatie en/of schadevergoeding.
6.5 Organisator heeft in geval van overmacht het recht de Overeenkomst op te zeggen zonder aansprakelijk gesteld te kunnen worden voor enige schade. Van overmacht is sprake als zich abnormale en onvoorzienbare omstandigheden voordoen die onafhankelijk zijn van de wil van degene die zich er op beroept en waarvan de gevolgen ondanks alle voorzorgsmaatregelen niet kunnen worden vermeden. Hieronder worden onder andere verstaan oorlog, natuurrampen, politieke onrust, algemene schaarste, stakingen of hiermee te vergelijken situaties.

Artikel 7: Aansprakelijkheid
7.1 Organisator en eventueel door haar ingehuurde derden, zijn niet aansprakelijk voor aan haar en/of aan door haar ingehuurde derden toe te rekenen indirecte schade.
7.2 Voor schade die een direct gevolg is van aan Organisator en eventueel door haar ingehuurde derden is aansprakelijkheid alleen mogelijk indien sprake is van opzet of grove schuld door Organisator en eventueel door haar ingehuurde derden.
7.3 Organisator aanvaardt uitdrukkelijk geen aansprakelijkheid voor schade waarvoor reis-, ziektekosten- en/of annuleringsverzekeringen dekking plegen te verschaffen.
7.4 Voor zover sport en daarmee te vergelijken activiteiten deel uitmaken van een met Organisator gesloten Overeenkomst, dienen deelnemers aan dergelijke activiteiten zelf te beoordelen of het voor hen fysiek verantwoord is aan een dergelijke activiteit mee te doen. Bespreek lichamelijke en/of psychische klachten daarom altijd voor aanvang van Retreat met een gekwalificeerd arts.
7.5 Klachten dienen schriftelijk en gemotiveerd kenbaar te worden gemaakt aan Organisator binnen 14 dagen na Retreat datum.
7.6 Deelname aan de Retreat is volledig op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor:
a. Letsel of gezondheidsklachten tijdens de Retreat;
b. Verlies, schade of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens de Retreat;
c. Gemiste vervoersopties of extra kosten buiten de Retreat.
7.7 Deelnemer dient zelf te zorgen voor een passende reis- en annuleringsverzekering en zelf te controleren of deze verzekering(en) geldig zijn bij een Retreat zoals deze.

Artikel 8: Medische disclaimers
8.1 De retreat is niet bedoeld als vervanging van medische of psychologische 
behandeling.
8.2 Deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het aangeven van fysieke of mentale 
beperkingen die invloed kunnen hebben op hun deelname.

Artikel 9: Huisregels
9.1 De gebouwen van de Retreat zijn rookvrij. Drugsgebruik en overmatig alcoholgebruik zijn tijdens de Retreat niet toegestaan.
9.2 Van Deelnemer wordt te allen tijde respect voor mededeelnemers, Organisator, facilitators en de omgeving verwacht.
9.3 De Organisator heeft haar locaties met zorg gekozen om deelnemers tijdens de cursus of retraite een veilige en leefbare omgeving te bieden. Behandel de locatie en haar omgeving dan ook met zorg. Eventuele schade wordt op de veroorzaker verhaald.
9.4 Deelnemers die zich niet aan de huisregels houden dan wel de aanwijzingen van het personeel van de locatie of de Organisator niet opvolgen, kunnen uit de Retreat verwijderd worden. Dit geeft de deelnemer geen rechten op restitutie van deelnamegeld.
9.5 Het maken van video- of geluidsopnames is gedurende de Retreat uitsluitend toegestaan na voorafgaande toestemming van de Organisator en andere deelnemers.
9.6 Indien een potentiële Deelnemer naar het inzicht van Organisator niet binnen de groepsdynamiek past, kan deelname worden geweigerd.


Laatst bijgewerkt: 21 januari 2025